我们部门有个"隐形加班项"：每天要把昨天的订单明细，从 Excel 一条条录进公司的老订单系统。
系统没有导入功能，只能人工敲。一条两分钟，一百多条就是两个多小时，敲完眼睛发花，还容易错一个数字，回头再逐个核对。后来我琢磨，这种"照着 A 填 B"的活，不就是自动化擅长的吗。我用光刃RPA 搭了个机器人，现在这段活它自己干，我早上来收个尾就行。一、它到底干了什么逻辑很简单，就四步：1. 打开订单 Excel，从表头下面一行开始读；2. 依次取出"订单号、客户、金额、日期"四个字段；3. 切到订单系统页面，把这些值填进对应的框，点保存；4. 填完一行读下一行，直到表尾，最后生成一份"已录入清单"。整个过程跟人手动操作一样，只是它不会累、不会看错行。二、更费劲的不是填，是"稳住不重不漏"真搭起来才发现，难点不在填数据，而在两件事：一是防重复——万一半路断了重跑，不能把已经录过的再录一遍。我在流程里加了一步：每录完一条，就在 Excel 对应行标记"已录入"，重跑时跳过带标记的行。二是等页面——系统点保存后要转两秒圈，紧接着填下一条会串行出错。加一个"等待元素出现"的判断，等上一行保存成功再继续，就稳了。三、出错怎么办老系统的脾气是：偶尔弹个"编号已存在"或者"必填为空"。我的处理是：遇到这类提示就截个图、记进异常日志，然后跳到下一条继续，不整批卡死。跑完我看一眼日志，哪几条没进去，手工补一下——极少数，比我全手动录快得多。四、现在的时间账以前两个多小时，现在机器人跑十分钟，我花五分钟看日志对一下，剩下的时间能干正事。一点感受"系统没接口、导入又做不了"这种场景，很多人默认只能忍。其实只要这件活是"规则明确的重复操作"，就值得让机器人试试——它不一定第一天就完美，但边界补全之后，会一直替你干下去。我用的工具是国产桌面端的光刃RPA，指令都是可视化积木，不用写代码也能拼出来。