一、引言

在我们powerbi的工作场景中，报表中的数据源常常是每天变化的，这就涉及到了我们的报表也应跟随数据进行定时的自动更新，从而能让我们的报表具有时效性。

我们平时常见的报表数据来源基本上分为几种，最常用的是sharepoint（包括sharepoint中的folder里的excel文件、list文件等等），随后是one-drive，还有本地excel文件这些。

今天我就以sharepoint作为数据源的例子为大家分享一下如何实现powerbi的自动刷新功能（sharepoint跟one-drive用的是同一个原理，本地文件只要上传到sharepoint中也能按照sharepoint的更新方法一样操作）

二、具体教学

首先在操作前我们先需要明确一点，就是powerbi中只有上传到powerbi service的报表才能实现自动刷新功能也就是说需要从powerbi desktop中上传（publish）到powerbi service上面才行。所以如果你的powerbi是个人账户，没有公司的powerbi service环境，则不可以实现自动更新，只能通过【Refresh】进行手动更新。

下面我将从powerbi desktop中教大家如何一步一步上传到powerbi service中，再在powerbi service中进行自动刷新。

首先在我们的powerbi desktop中，先上传报表到powerbi service中

接下来我们来到powerbi service的网页：Power BI

进入My workspace

可以看到右边有我们上传上来的报表及数据信息

接下来我们点进我们报表的【语义模型】（Semantic model），长这样：

接下来我们会进入这个页面，点击【Refresh】可以发现下面有【Schedule refresh】这个选项

来到这个页面

往下滑在【Data source credentials】处它可能会跳出让你【Edit credentails】的选项，按照他的步骤做进行登入即可，随后再往下滑我们就可以看见关于refresh的详细信息

打开refresh schedule，接下来就可以按大家想要自动刷新的时间进行设置了 。

三、常见问题

在进入到【Semantic models】页面后我们可能会遇到下面这种问题，我们的【Data source credentials】和【Refresh】都是灰色的不让点：

 

遇到这种情况的原因是我们的数据源sharepoint中访问credential过期了，也有可能是sharepoint连接没有连上，那么如何解决呢？

我们来到【Gateway and cloud connections】，点击【Manage Connection and Gateways】

 

这边【New】新建一个连接

接下来我们会来到这个界面 ，选择【Cloud】然后在下面填入【SharePoint site URL】，【Connection type】填入"sharepoint"或者是其他数据来源，【Create】后界面会跳出让你credential验证，这时候通过公司的账户【sign in】就可以了。

如何登入后你的credential还是不让你刷新，那么可能就涉及到数据源访问的权限问题了，请及时跟公司管理员进行沟通 。

好的，我们今天关于powerbi service的自动刷新的教程就分享到这里，我们下篇再见~