随着信息化技术的发展,合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用,以提高合同管理水平,应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求,实现企业的高质量发展。

2024年5月,用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》,旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题,系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点,学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例,助力广大用户成就数智企业!

本期将为大家分享第3期 :《新技术飞速发展,人工智能影响加剧》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源,以应对不断变化的商业挑战。

第3章

新技术浪潮下人工智能重塑企业合同服务与管理

3.1  人工智能与新兴技术引领合同管理领域的革新

随着科技的迅猛发展,人工智能(AI)已经成为推动社会进步的重要引擎。从云计算、大数据到区块链,这些新兴技术不仅改变着我们的生活方式,也正在重塑各行各业的运营模式。在这个变革的浪潮中,合同管理领域正经历着前所未有的革新。

3.2  人工智能驱动合同管理革新

传统的合同管理模式往往依赖于人工进行审查、分析和执行,这不仅效率低下,而且容易出错。然而,随着人工智能技术的深入应用,合同管理正迎来一场革命性的变革。AI技术可以通过深度学习和自然语言处理,快速、准确地识别合同中的关键条款和风险点,为企业的决策提供有力支持。

根据调查,71.75%的受访者同意这个观点,他们认为在未来五年内,技术发展(例如人工智能)对企业合同管理的影响将会逐步增强。

图 3.2.1 未来5年技术发展(如人工智能)对企业合同管理的影响趋势

在接下来的调查中,我们关注了技术发展对合同管理的影响,数据显示,超过70%的企业认为技术发展对合同管理的影响主要体现在“提高合规风险控制水平”和“提高工作效率”这两个方面。

图 3.2.2 技术发展对合同管理的影响主要体现的方面

我们也认为,人工智能在合同管理中的应用具有多方面的优势。首先,它可以大幅提升合同审查的效率和准确性。通过自动化的文本分析和比对功能,AI可以快速识别出合同中的不一致之处和潜在风险,从而帮助企业避免不必要的法律纠纷。其次,人工智能还可以协助企业实现合同的全生命周期管理。从合同的起草、审批、签署到执行和归档,AI都能够提供智能化的支持,确保合同的合规性和安全性。

此外,人工智能还可以根据历史数据和业务需求,为企业的合同管理提供预测和建议。例如,通过对大量合同数据的分析,AI可以预测出某一类合同的违约风险,从而帮助企业提前制定应对措施。这种基于数据的决策方式,不仅能够提高企业的运营效率,还能够降低企业的运营风险。

3.3  人工智能在合同管理中的挑战与未来展望

然而,人工智能在合同管理中的应用也面临着一些挑战和问题。例如,如何确保AI系统的准确性和可靠性,如何保护合同数据的隐私和安全,以及如何平衡人工智能的自动化与人工审核的关系等。这些问题需要我们在推进人工智能应用的同时,加强相关法律法规的制定和完善,确保人工智能技术的健康发展。

展望未来,人工智能将在合同管理领域发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,我们有理由相信,未来的合同管理将更加智能、高效和安全。企业需要积极拥抱这一变革,加强人工智能技术的研发和应用,以适应日益复杂多变的商业环境。

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下期预告:

《第4期 | 企业合同服务革新:从电子化到全生命周期管理,重塑合规风控全链条》

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