通过定时触发器+筛选条件+发送消息来实现

✅ 示例目标

每天早上 9 点，自动筛选出符合条件的数据（如“订单状态=未发货”、“库存<10”），并把这些数据整理成一条消息，发送给指定人员或群组。

🔧 实现步骤（飞书多维表自动化）

✅ 步骤一：准备你的数据表
假设你有一个名为 订单表 的多维表格，字段如下：

客户名
订单状态（如：已发货/未发货）
创建时间
库存数量
负责人（人员字段）

✅ 步骤二：进入自动化流程设置

打开该多维表；

点击右上角「⚡自动化」→ 「+ 创建流程」；

设置流程名称，例如：每日未发货提醒。

✅ 步骤三：添加【定时触发器】

触发方式选择「定时触发」；

设置为每天 9:00（或任意你需要的时间）；

点击下一步。

✅ 步骤四：添加【查询记录】动作

动作类型选 查询记录；

选择表格为你的「订单表」；

添加过滤条件，例如：

订单状态 == "未发货"

或者

库存数量 < 10

设置最大返回数量（比如限制在100条以内）。

✅ 步骤五：添加【发送消息】动作

你可以选择以下两种方式：

🔸 方式1：发送飞书消息（图文卡片）
动作类型：发送飞书消息；

接收人：可以选具体飞书用户，也可以选群聊；

消息内容可引用上一步的记录内容；

示例模板：

以下是今天未发货订单：
{{表格内容}}

🔸 方式2：逐条通知相关负责人（循环发送）
在「查询记录」后添加一个「遍历记录」动作；

在遍历中设置：

接收人：取“负责人”字段；

内容：取该记录的核心字段如订单编号、客户名等；

每人收到只属于自己的记录信息。

✅ 步骤六：测试并启用
点击右上角「测试流程」按钮确保逻辑正确；

启用自动化流程；

系统每天定时自动执行。

📌 温馨提示
如果你想更复杂地格式化消息，比如多条数据汇总成一条表格，可能需要借助 飞书机器人+脚本；

你也可以使用飞书开放平台 + Python 编写自定义逻辑，支持复杂筛选、定向发送和内容排版；

多维表中“人员”字段可直接引用为发送对象，非常适合任务分发。