一提到制作可变数据，是不是就很头大？要在Excel里事先做好数据文本，设置多种功能，再利用Indesign、CorelDRAW排版制作？

今天，小编就给大家介绍一种简单方便的操作方法，仅利用PDF就能实现可变数据的变换和拼版输出，要好好学习下面8步哦~

准备工作：

1. 可变数字处文字可编辑的PDF文件(平面软件导出未转曲/轮廓化/栅格化)，文件是每边含3mm出血的文件。

2. 用PDF打开可变数据的PDF文件。

本文举例使用软件版本：PDF 11.0、Enfocuspitstop 12.0、Foxit pdf editor；

例如：客户给的文件尺寸是206m×86m的正面，需要做200个不同编号文件，背面文件内容一样。

操作方法如下：01软件安装、设置快捷键  

安装PDF软件、Enfocuspitstop插件，点击PDF菜单栏pitstop Pro，点击“动作列表”快捷键为Alt+Ctrl+A。

在管理图标窗口，点击右上角管理小图标，点击新建，即可打开动作列表编辑器。

02设置动作列表编辑器参数 

1. 在常规信息栏，输入可变数据(名字，方便查找)；

2. 点击添加；

3. 添加对象。

继上步操作后，再按如下步骤进行操作：

1. 点击添加对象符号；

2. 将添加处选“文本”；

3. 文本处输入需要可变数据前不需要变的文字，本例中0001前为“NH”,我们在文本处输入“NH”。

文本处输入“NH”后，点击文本旁边的“变量”；点击“% page Number%”,按以下值递增/递减页码填0，总位数4，点击“插入”。

插入后，“文本”处已设置好，如下图。

接下来，我们设置“字体”，在设置字体前，我们需要用选择工具选中文字，再用检查器去识别文字颜色值、文字大小、字体。在PDF右上角点击工——增效工具Pitstop检查下选择第一个选择工具或第二个检查器工具。

首先我们用选择工具单击可变数据文字。

点击检查器工具，打开Snfocus检查器面板。字体颜色值(C:0，M:0，Y:0，K:0)；字体为ArialMT；文字大小14点。

在Enfocus动作列表编辑器中，将字体大小尺寸改为14，点击字体。在选择字体窗口，我们在系统列，选中检查器查出的字体ArialMT；点击嵌入；点击确定。

其他设置如下，定位：左下，相对于：左上(以可变数据中心点为参考)位移值 X：110mm，Y：-75.25mm(左上角为0，往右X为正数，Y为负数；按CTRL+R可以调出标尺，CTRL+鼠标滚轮扩大缩小以便精准查看X/Y值)；点击确定。

如果位移值单位是pt，在PDF菜单栏——点首选项——Enfocus PitStop Pro首选项中——单位和参考线——单位mm。

填充项选CMYK(C:0，M:0，Y:0，K:0)；描边项去除勾选；点击确定。

03运行“可变数据” 

动作面板下，本地下建好的“可变数据”点击运行，检测位置、大小是否合适。

发现文字基本吻合。

在增效工具pitstop编辑下，点击返回上一步键。

04新建一个可变数据文件 

 新建另一个可变数据文件。此时，可以直接复制前面设置的属性。

打开动作面板，点击可变数据——编辑。

点击添加文本，点复制图标，点击确定。

点击选择工具，选中文字，点击检查器工具，打开Snfocus检查器面板。字体颜色值(C：0，M：14.9，Y：40，K：0)，在添加对象属性填充中也输入对应的值；描边为无，其他的识别和之前相同，故不需要重新设置了。

将对象和位置中位移值X：157mm，Y：-75.25mm(X值大，Y不变，具体的以放大观看实际为准)，点击确定。

05运行“可变数据”、检测位置及大小 

在动作面板，本地下建好的“可变数据”点击运行，检测位置、大小是否合适。

发现文字基本吻合。

06将变量与不变量都删除后做可变数据 

点击选择工具，将变量与不变量都删除后做可变数据。

如有背面文件也在PDF中，请此时删除背面页。

点击增效工具，高级编辑。

点击页面工具——复制页面200(此处举例200个可变数据)。

此时PDF文件已有200页相同内容。

回到动作列表，点击科幻数据，选择整篇文档，点击运行。

运行中。

运行完毕。

每页编码都不一样了，可变数据已完成。

07将PDF文件一键转曲 

打开PDF文件，按快捷键Ctrl+D(文件-属性-切换到字体选项卡)，我们先看一下文件是不是内嵌了字体，如下图。

点开软件foxit pdf editor，点击文件，打开需要转曲的文件，然后菜单栏——文件 ——将文本转换为路径，点击保存转曲的文档。

使用PDF再次打开按快捷键Ctrl+D，发现文件已转曲，不嵌入字体了。

08拼版、测试

点击选择工具，将变量与不变量都删除后做可变数据。

然后我们完成文件拼版工序。定义出血，设置好角线等，在连拼中测试一页能排版几小张。

在页面排序中设置。

折手拼版。

拼版完成。

将背面设置好连拼后，设置奇偶排序即可正反打印。

作者丨  “快印圈资讯”微信公众号

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