Excel是一种业务方同事最常用的数据处理、数据分析工具，作为IT而言，学习Excel，一方面可以更方便地和业务方交流，另一方面，在业务方咨询你Excel操作时，也可以秀一番。毕竟，对业务同事而言，IT对电脑方面应该是啥都懂的，包括修电脑，Excel还不得分分钟拿捏。

前言

分享Excel在数据处理、数据分析中常用的函数和快捷键等小技巧。

一、竖列变横行

常用场景：行列转化，如将数据库中日期年月字段转为日期年月平铺效果。

（一） 根据竖列单元格行号和列号设置横行行列号

（二） Ctrl H 查找 a，替换为 =a。

（三） 需要注意的是避免转换前内容中含有和查找内容完全相同的情况。比如下图用户名为bobo，含有查找的内容b，就会报错。

二、多表汇总

常用场景：多个sheet页数据快速汇总。

（一）框选汇总Sheet页空白区域，使用SUM函数。

（二）框选Sheet1的全部数据

（三）长按Shift选Sheet3，再选第一个数据。

（四）按Ctrl Enter，就会自动汇总Sheet1至Sheet3的数据。

三、合并多个单元格中的值

常用场景：内容拼接

使用PHONETIC函数可以将一列数据合并在同一个单元格中，也可以将多列数据合并在同一个单元格中（类似于SQL中的字符串拼接concat）。

四、隔行求和

常用场景：组内合计

（一）Ctrl G 定位空值

（二） Alt +=键

五、多行数据快捷计算（替代单元格右下角十字下拉）

常用场景：大数据量的复制、计算等场景。

（一）选定计算结果所在的第一个单元格按 Ctrl Shift End键，自动选定至区域有数据的最后一个单元格。

（二）输入计算公式或者函数

（三）按Ctrl Enter键，自动填充。

六、数据透视

常用场景：多维度分析数据

（一）框选所需数据，点击插入选项，选择数据透视表。

（二）这时会出现弹窗，检查所选区域是否正确，选择新工作表（新工作表表示数据透视表会在新的sheet页上显示）或者现有工作表，点击确定即可。

（三）这时我们就可以根据需要，选择或者拖动指标和维度来展示、分析我们的数据。如下截图，展示苹果的橙子各月的趋势和汇总。