读完这篇你能做到什么不写一行代码，做出一个会自己干活的机器人：> 每天 18:00，自动把 D:\报表 文件夹里所有 Excel 合并成一张汇总表，保存到 D:\汇总，再把结果邮件发给指定的人。这就是"自动化"的最小闭环：定时 → 处理文件 → 发结果。学会它，换任何场景都是同一套思路。—## 准备1. Windows 电脑一台（Win10/11 均可）—## 第 0 步：先认识三个区域打开软件，界面分三块，先混个脸熟：| 区域 | 作用 | 类比 ||—|—|—|| 中间流程图区 | 你的流程"长什么样" | 一条流水线 || 左侧指令区 | 500+ 现成指令，像积木 | 零件盒 || 右侧属性区 | 选中某个积木后调参数 | 拧螺丝 |传统 RPA 的玩法是：从零件盒里一个个找积木、拖出来、接上、调参数——熟练了也得十几二十分钟。光刃RPA 多了一条捷径：直接用一句话让 AI 帮你把流程搭好。—## 第 1 步：用一句话生成流程在顶部输入框里，把需求用大白话打进去：每天 18 点，把 D:\报表 里的所有 Excel 合并成一张表，保存到 D:\汇总\合并结果.xlsx，然后发邮件给财务邮箱点生成。AI 会自动做三件事：1. 挑指令：从 500+ 指令里找出"读文件夹"“读 Excel”“写 Excel”“发邮件”“定时"这几条2. 搭流程：把它们按正确顺序拼成一条线，连参数占位都填好3. 跑一遍验证：真的执行一次看能不能跑通，跑不通自己修几秒到几十秒后，你拿到的是一个可以直接运行的流程，不是演示动画。> 小技巧：需求描述里把"时间、文件夹路径、文件名、收件人"这些关键信息写清楚，AI 一次到位率明显更高。—## 第 2 步：看懂 AI 搭出来的流程生成后别急着跑，先花两分钟读一遍。你会看到类似这样的积木顺序：1. 定时触发 —— 每天 18:00 启动2. 循环-文件夹 —— 遍历 D:\报表 里的每个文件3. Excel-读取 —— 读当前文件的数据4. 数据-合并 —— 把数据追加到总表5. Excel-写入 —— 保存到 D:\汇总\合并结果.xlsx6. 邮件-发送 —— 带上附件发给收件人看懂流程 = 以后能自己改流程。 这一步别跳过。—## 第 3 步：改一个参数，建立掌控感想让它在 17:30 跑？双击第 1 块定时触发，把时间改成 17:30，保存。想换个收件人？双击最后一块邮件-发送，改收件人地址。改完点保存——这就是可视化搭积木的好处：哪块不对改哪块，不用从头再来。—## 第 4 步：手动跑一次做验证点工具栏的运行，盯着日志区看：- 绿色：这一步跑通了- 黄色：警告，通常是文件夹为空之类- 红色：报错，日志会告诉你卡在哪块积木第一次跑建议先拿测试文件夹（放两三个小 Excel）试，确认逻辑对了再上真实数据。—## 第 5 步：挂上定时，交给机器人流程验证通过后：- 方式一：让流程常驻，按定时触发自动到点执行- 方式二：用文件监听触发器——只要 D:\报表 有新文件进来就自动跑一次- 方式三：设个全局热键，需要时手按一下就跑到这一步，“每天一下午的重复劳动"就变成了"每天零分钟”。—## 常见问题**Q：AI 生成的流程跑不通怎么办？**A：直接在对话里接着提要求，比如"第 4 步报错了，帮我看下”，它会在原流程上修订。也可以自己双击报错的那块积木手动调。**Q：文件格式是 .xls 不是 .xlsx 能读吗？**A：Excel 读写指令同时支持 .xls / .xlsx / .csv，选对应的子指令即可。**Q：能不能处理 .csv？**A：可以，Excel 类指令里就有 CSV 读写。**Q：必须一直开着软件吗？**A：定时执行需要软件在运行。可以设为开机自启，下班前挂上任务就行。—## 下一步练什么把今天这个"定时发邮件"的骨架，替换中间的积木，就能变出：- 报表搬运机器人（换数据源）- 批量改名机器人（换文件操作为主）- 定时日报机器人（换截图 + 汇总）同一个骨架，换零件就是新机器人。 这就是 RPA 的复利。—你第一个想自动化的场景是什么？评论区聊聊，我帮你看看怎么搭。