经常有人问:我的工作到底哪些能让机器人干?我把自己实践过、也见别人跑通了的 50 个场景整理成一张自查表,按岗位分好类。看法很简单:凡是你每周都要做、步骤又固定的事,都是自动化的候选对象。
一、财务 / 会计1. 多系统报表汇总对账2. 银行流水与记账凭证勾稽3. 发票信息批量录入4. 费用报销单批量整理归档5. 应收应付账龄表生成6. 月度经营数据汇总报表7. 往来单位信息批量维护8. 财务凭证附件批量下载归档二、电商 / 运营9. 批量改价、改库存10. 商品批量上架 / 下架11. 竞品价格定时监控12. 订单批量导出与处理13. 评价 / 客服消息汇总14. 店铺数据日报15. 活动报名信息整理16. 素材 / 主图批量处理归档三、行政 / 人事17. 简历批量下载与分类归档18. 考勤数据汇总与异常筛查19. 员工信息批量更新20. 各类表单数据录入系统21. 文件批量重命名与归档22. 会议室 / 资源预约数据整理23. 合同到期提醒24. 培训签到数据汇总四、数据 / 分析25. 定时采集公开数据入库26. 多数据源合并清洗27. 周报 / 月报自动生成28. 图表定时刷新与推送29. 数据异常自动预警30. 竞品 / 行业资讯聚合31. 数据库定期备份五、IT / 运维32. 系统定时巡检33. 日志自动汇总与检索34. 服务可用性监控与告警35. 批量账号 / 权限维护36. 服务器资源报表37. 备份完整性校验38. 工单自动分派提醒六、通用办公39. 批量发送邮件(带附件、按名单)40. 邮件附件自动下载归档41. 批量生成 Word / Excel / PDF42. 表格数据批量校验43. 网页表单批量填写44. 多个系统之间数据搬运45. 截图归档与标注46. 定时提醒推送47. 文件加密 / 解密批处理48. 图片批量加水印 / 压缩49. 跨设备文件自动同步50. 各类"每天手动点一遍"的例行操作七、怎么判断一个场景值不值得做给自己打个分,每项 1 分,够 3 分就动手:1. 频次高:每周至少做一次2. 步骤固定:能写成"先做什么、再做什么"3. 规则清晰:判断条件明确、例外少4. 数据量大或者容易出错5. 没人愿意干:谁做谁烦新手起步建议从 21(文件批量重命名)或 39(批量发邮件)入手:逻辑简单、见效快,不容易踩坑。我用的工具是国产桌面端的光刃RPA,五百多个现成指令,可视化拖积木就能把上面这些场景拼出来,不用写代码,也能用一句话让 AI 先搭出流程骨架,搜品牌名就能找到官网。你的清单里第几个最想先干掉?评论区报编号,我帮你拆思路。

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