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企业微信外部群自动化越来越多以后,有时会遇到一种情况:某个群本身还存在,也可以正常聊天,但业务上暂时不适合继续运行普通自动化。

在这里插入图片描述

例如:

群内发生重大投诉;
群主交接异常;
活动内容出现争议;
群发规则误触发;
系统正在核查成员数据。

如果系统只有:

active / archived。

就很难表达这种“群还在,但部分能力暂时停止”的状态。

所以企微开发API可以为外部群增加:

运营冻结。

WeComApi 可以作为企微API接入层,把群、成员、消息和平台状态持续接入。本地运营层则通过冻结类型控制哪些动作暂停、哪些仍然允许。

一、冻结和归档不同

归档:

群业务已经结束。

冻结:

群业务仍然存在,只是暂时限制自动化。

问题处理完以后可以恢复。

二、一个具体例子

售后群 G100 出现重大投诉。

管理员设置:

freeze_type = marketing_and_bot。

结果:

普通营销群发暂停;
主动机器人暂停;
人工客服继续;
工单继续;
消息接收继续。

客户服务不会中断。

三、冻结类型

marketing_only;
bot_reply;
all_automation;
data_change;
campaign。

不同类型作用范围不同。

不要一个freeze=true控制所有功能。

四、WeComApi 在这里的位置

WeComApi负责:

群真实状态和消息能力。

本地系统负责:

业务冻结。

即使平台群完全正常,本地也可以暂时限制自动化。

五、冻结来源

人工;
投诉工单;
系统异常;
规则熔断;
数据核查。

source必须保存。

六、有效期

活动争议可能冻结2小时。

设置:

expires_at。

到期生成恢复候选或自动恢复低风险冻结。

高风险投诉不自动恢复。

七、群发执行前检查冻结

任务审核时群正常。

执行前被冻结。

当前目标:

skipped_frozen。

不要强制发送。

八、已经执行中的群发

冻结发生时任务已经发到一半。

停止后续目标。

已发送历史保留。

类似任务取消。

九、机器人

冻结bot_reply以后:

消息继续进系统。

AI仍然可以后台分析。

客户可见自动发送关闭。

人工工作台正常。

十、数据同步

如果只是营销冻结。

群成员同步仍然继续。

如果是数据核查冻结:

成员自动修改、标签任务暂停。

动作矩阵必须明确。

在这里插入图片描述

十一、恢复

解除冻结前检查:

根因是否关闭;
高风险异常是否解决;
账号是否正常。

不要只点一个按钮。

十二、多冻结原因

群同时:

投诉冻结;
数据核查冻结。

投诉解决以后仍然不能完全恢复。

所有相关freeze_reason分别管理。

十三、后台展示

群详情明确显示:

“当前营销冻结、机器人冻结,人工服务正常。”

不要一个红色“异常”让运营猜。

十四、权限

普通运营可申请冻结。

紧急情况下允许先冻结再审核。

解除高风险冻结由主管。

快速止损比审批更重要。

十五、日志

谁冻结;
原因;
影响能力;
开始;
结束;
恢复条件。

完整审计。

十六、数据看板

当前冻结群;
冻结原因;
平均持续时间;
冻结期间拦截任务;
恢复失败。

帮助运营。

十七、异常

冻结已经解除,但某些任务仍然一直不运行。

可以做状态对账:

automation_status vs freeze_reasons。

修复残留。

十八、总结

企微开发API做外部群运营时,群并不是只有“正常”和“归档”两种状态。

WeComApi 可以持续提供群、成员和消息能力。

本地运营系统通过群冻结,把重大投诉、规则事故、数据核查期间的普通自动化暂时暂停,同时保留客户消息、人工客服和必要服务。

真正成熟的外部群系统,不是出现问题就把整个群关掉,而是知道具体应该停哪一部分、哪些能力必须继续,以及问题解决以后如何安全恢复。

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