影刀RPA实操指南：机器人运行报告自动生成与飞书推送

林焱RPA+AI

312人浏览 · 2026-09-30 08:48:10

林焱RPA+AI · 2026-09-30 08:48:10 发布

影刀RPA实操指南：机器人运行报告自动生成与飞书推送

每天早上人工统计昨天机器人跑了多少单、失败几条、异常原因是什么，再截图发群里——这套动作我干了两周就受不了了，后来让影刀RPA自己生成运行报告并推送到飞书群，现在每天早上九点群里准时收到带数据的卡片消息。这篇把"统计→生成→推送"的完整链路拆开讲，每一步都精确到指令和参数。

运行报告的本质是三件事：把执行数据攒下来、按维度算出成功率、用消息推到人眼前。影刀RPA侧负责攒和算，飞书侧负责推。整个方案不写一行正经代码，用的全是现成指令，新手照做也能跑起来。

前置准备：安装、发版与版本能力确认

动手前确认三件事。第一，客户端和浏览器插件装好：安装包官网下载，插件装完用捕获元素验证，浏览器能出橙色边框才算通。第二，所有业务流程完成发版——应用不发布就进不了计划任务，汇总流程也一样要先发版再挂定时。第三，版本能力对齐：社区版有每日运行时长限制，挂着多条业务线加日报流程很容易顶到；团队场景建议创业版起步，企业版才有完整的调度管理和多机器人管控。
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飞书侧的自建应用权限提前申请好，别等到发图片消息才发现没有App ID和App Secret。前置清单过完，后面的搭建一气呵成。

报告数据从哪来：执行记录、任务监控与API三个来源

先搞清楚数据源，报告才有东西可写。三个来源按上手难度排序：

控制台「任务管理 → 执行记录」：所有执行记录统一放这里，包括API执行记录，能看每次任务的详情，异常的计划可查看原因、重新运行异常的应用
「任务监控」页：今日执行应用数、等待执行应用数、今日完成应用数、今日执行异常数四个汇总数字，外加机器人运行中/空闲/离线分布
开放API：用jobUuid调「查询应用运行日志」等接口，POST到 api.yingdao.com 的 dispatch 接口族，请求头带 Bearer 鉴权Token，适合要把数据拉进自己系统的团队

新手先吃透前两个，API等流程稳定了再上。我的日报流程用的是"流程内自统计"：每条业务流程运行结束前，把本次运行的关键数据写进一张报告底表，汇总流程再统一加工。

报告底表设计：一张Excel接住所有流程的数据

报告底表就是一张固定列的Excel，每条流程跑完追加一行。列设计直接决定后面好不好统计：

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列名	内容示例	来源
运行日期	2026-09-25	获取当前时间指令
流程名称	拼多多商品采集	写死的字符串变量
运行状态	成功/异常	Try-Catch里分别写入
采集条数	1200	循环计数变量
耗时分钟	42	开始结束时间相减
异常摘要	等待超时：下一页	Catch块输出

变量层面提醒三个：日期用「获取当前时间」再格式化成字符串；采集条数用数字变量在循环里累加；耗时用结束时间减开始时间，注意影刀里时间相减得到的是什么类型，拿不准就先输出日志看一眼值再决定怎么格式化。

写入用「写入行数据到表格」逐行追加，文件路径固定放 D:\report\base.xlsx。每条流程的Catch块里除了「错误截图」，必须往底表写一行状态为"异常"的记录，异常摘要直接引用捕获的报错文本——没有这行，成功率算出来全是虚高。

汇总统计流程：ForEach循环加条件判断算出成功率

汇总流程每天早上固定时刻跑，挂在定时任务里。结构很简单：读底表→按日期和流程名分组统计→写入日报表→发飞书。

用「读取区域数据到表格」把底表读进列表变量，ForEach列表循环逐行判断，If条件判断里比较"运行日期"字段是否等于昨天。统计用三个数字变量：total、success、fail，循环里累加，循环外算成功率。分组维度多的时候，把"流程名称"存进字典变量，键不存在就用默认值方案新建计数，避免取空报错。
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# 输入：rows（底表数据列表，每行为字典）、yesterday（昨天的日期字符串）
# 输出：report（日报字典），供写入日报表和拼飞书消息使用
report = {}
for row in rows:                      # 逐行扫描底表
    key = row['流程名称']             # 按流程名分组
    if row['运行日期'] != yesterday:  # 只统计昨天的记录
        continue
    stat = report.setdefault(key, {'total': 0, 'ok': 0, 'fail': 0})
    stat['total'] += 1
    if row['运行状态'] == '成功':
        stat['ok'] += 1
    else:
        stat['fail'] += 1
    stat['last_error'] = row.get('异常摘要', '')  # 键不存在时给默认值
print(report)   # {'拼多多商品采集': {'total': 3, 'ok': 3, 'fail': 0, ...}}

统计结果用「写入行数据到表格」写进日报表，一行一个流程：名称、总数、成功数、失败数、成功率、最近一次异常摘要。耗时和采集条数也可以顺手求和平均，维度按需加，别一口气堆十列，手机上看不全。

飞书群通知指令：机器人地址、签名校验与四种消息格式

推送环节用「飞书群通知」指令。前置动作在飞书侧：群里添加自定义机器人，拿到机器人地址（也就是webhook），如果机器人安全设置里勾选了签名校验，就把密钥填进指令的签名校验参数，没勾可以为空。

指令的「消息格式类型」参数有四种，选型很明确：

文本类型：纯文本，支持@联系人，日报默认用它
图片类型：发截图用，需要登录飞书开发者后台进企业自建应用详情页拿App ID和App Secret，图片限10M以内
富文本类型：支持飞书原格式，还能按手机号或邮箱@人
消息卡片类型：飞书独有的卡片格式，用官方的消息卡片搭建工具编辑好，把内容粘贴进「消息卡片内容」参数

@所有人的写法是固定的：文本消息里插入所有人，@单个用户把 user_id 换成对方的 ou_xxx。有异常时日报里@所有人，全成功就普通发，这个分支用If条件判断控制。
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消息内容用字符串拼接把统计变量串进去，比如"昨日运行：3条流程，成功3条，失败0条，成功率100%"。发送后指令会返回结果，官方注明若返回错误码，登录飞书官方的服务端通用错误码页面对照排查——我第一次发失败就是签名密钥复制时带了个空格，返回的错误码一查就对上了。

定时联动：让报告流程自己挂进计划任务

报告流程本身也要自动化。控制台「任务管理 → 常规任务计划 → 新建常规任务」，选已发布的汇总应用，执行方式选周期执行，每天早上9点跑一次，Crontab写 0 9 * * *。时间点要排在所有业务流程结束之后，比如采集任务凌晨1点到4点跑，日报就定9点。报告流程同样要配Try-Catch，日报自己挂了也得有人知道：Catch块里发一条最简文本到飞书群说明"日报生成失败"，比无声挂掉强得多——监控工具自身也要被监控，这是做自动化报告最容易漏的一环。

应用没发版加不进计划，这是老生常谈但天天有人踩：先在客户端「发布应用」，再去控制台选。机器人状态要求空闲或在线，离线状态下任务入队只等10分钟。多个流程的底表写入时间有先有后，日报流程开头加个检查：If条件判断底表行数小于预期，输出日志提醒数据不全，别默默发一份错误日报。

系统联动的其他选项与告警分层

飞书之外，「发送邮件」指令可以把日报表作为附件发给需要存档的领导，企业邮箱配置SMTP参数即可；钉钉群通知、企业微信群通知指令也是同款逻辑，换webhook就能用。另外控制台任务监控页的「告警通知」支持邮箱、钉钉、企业微信和飞书，平台异常自动推送，这个和我说的流程内日报是两回事，建议两层都开：平台告警管"任务没跑成"，流程日报管"跑成了但数据不对"。

我的分层方案：异常立刻推飞书@所有人（实时告警层），每天早上9点推统计日报（汇总报告层），每月1号邮件发月度附件（存档层）。三层各司其职，群消息不会刷屏。
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平台实战案例：店群日报的完整主线

用一个贯穿案例把链路串起来。我管的店群有四条采集线：拼多多、淘宝、小红书、TEMU，各线跑完往同一张底表写记录，字段就是上一节那六列。TEMU线有登录态检测，失效时Catch块里写"异常摘要：登录态失效"，日报里一眼就能看出哪条线要人工介入。

汇总流程早上9点跑：读底表、按流程名分组统计、算成功率、写日报表、拼消息文本、发飞书。全成功发文本消息，有失败就把失败线名和异常摘要列进消息里并@所有人。上线第一个月日报抓出两个隐蔽问题：淘宝线每周三固定失败（后来发现是平台周维护），TEMU线偶发超时（窗口留少了）。日报的价值不是证明"都跑了"，是把"跑得不健康"的线提前暴露出来。

数据处理环节的提醒：底表读进来的日期是文本，和"获取当前时间"格式化出来的字符串比较前，先统一成同样的年月日格式，我第一次统计全为0，就是日期格式差了个时分秒。

报告推送易错速查

序号	现象	原因与解法
1	飞书消息发送失败报错误码	签名密钥复制带空格，重新粘贴；对照飞书服务端通用错误码
2	日报成功率虚高	Catch块没往底表写异常记录，补上
3	报告少统计了几条流程	底表日期格式不一致，统一用获取当前时间格式化
4	图片消息发不出去	图片超10M或没配App ID和App Secret
5	日报流程自己没跑	应用未发版或机器人离线，查执行记录