我以前最烦的就是下班前写日报。每天干了一堆杂事，真坐下来要写的时候，脑子一片空白，憋半天憋出三行流水账，发到群里自己都觉得敷衍。直到我发现扣子（Coze）能搭一个机器人，到点自动把日报生成好、发到飞书群里，我才算真正从这件事里解脱出来。现在每天下午 5 点 50 分，日报准时出现在群里，我只需要花 30 秒扫一眼有没有错，剩下的时间该干嘛干嘛。

先看效果

先说清楚，这个机器人做完之后是什么样：

• 每天下午 5:50 自动触发，不需要你手动点任何按钮
• 自动汇总你当天的飞书日程、待办事项、聊天记录里的关键信息
• 生成一篇结构完整的日报：今日完成、遇到的问题、明日计划
• 自动发送到指定的飞书群，@所有人 或者只@你，都行
• 全程零代码，拖拽配置，30 分钟以内能搭完

我自己的使用感受是：以前写日报平均花 15-20 分钟，现在基本是 0。而且因为 AI 汇总的是原始数据，比我凭记忆写的还全，领导反而觉得我日报写得认真了。

现状与目标

你现在是什么样：每天下班前花 10-20 分钟回忆今天干了啥，写出来的日报要么太简略、要么漏掉关键事项，有时候忙起来干脆忘了发。

做完之后是什么样：日报这件事从你的待办清单里彻底消失。机器人替你完成「回忆 → 整理 → 成文 → 发送」整个链路，你只需要在每天下班前扫一眼，确认没有明显错误就行。

对齐一下：这不是让你学会写日报，而是让你以后不用再写日报。

分几步做完

第一步：准备素材，让机器人有东西可读

机器人不是凭空编日报，它需要数据源。我用的数据源有三个：

1. 飞书日程：你当天建了多少个会议、每个会议主题是什么

2. 飞书云文档：你当天编辑过的文档标题和摘要

3. 飞书消息记录：你在群里/单聊里发过的重要消息（可选，担心隐私可以不开）

在扣子平台里，这些叫做「数据连接」。你只需要在创建机器人时，授权飞书账号，勾选允许读取的数据类型就行。注意：授权时只勾选必要的数据，别全选。

第二步：在扣子平台创建机器人

打开扣子（coze.cn），用飞书账号直接登录。然后：

1. 点击「创建 Bot」

2. 选择「飞书」作为发布渠道

3. 在「人设与回复逻辑」里，粘贴一段提示词，大意是：你是一个日报助手，请根据用户提供的日程、文档和消息记录，生成一份简洁的日报，包含今日完成、遇到的问题、明日计划三个板块，语气客观，不要夸大。

这段提示词不用写得多复杂，几百字就够。核心是告诉 AI 输出格式，别的它自己会发挥。

第三步：添加定时触发

这是整个流程里最关键的一步。在扣子的「工作流」里，添加一个「定时触发器」节点：

• 触发时间：工作日 17:50
• 触发频率：每天（或仅工作日）

然后把这个触发器和「读取飞书数据」节点连起来，再接一个「大模型生成日报」节点，最后接「发送飞书消息」节点。

整个流程就是：到点 → 拉数据 → 生成日报 → 发到群里。四个节点，全部拖拽完成，不需要写一行代码。

第四步：发布到飞书群

最后，在扣子平台点击「发布」，选择你要发送的飞书群。发布完之后，建议先手动测试一次，点一下「运行」，看看生成的日报质量怎么样。不满意就调整提示词，满意了就等着每天自动跑。

90% 的人卡在这

很多人搭到第三步就卡住了，原因是不知道定时触发器要配一个「开始节点」。扣子的工作流默认需要一个入口，定时触发器本身不算入口，你得在它前面加一个「开始」节点，触发器到点之后触发「开始」，然后才开始跑后面的流程。

这个细节官方文档里写得不算醒目，我第一次搭的时候也在这卡了半小时，一直报错说「流程缺少入口节点」。解决办法很简单：添加一个「开始」节点，把定时触发器和它连起来就行。

另外还有一个常见问题：日报生成出来内容太泛，比如「今天处理了多项工作」这种废话。解决办法是在提示词里加一句「如果数据中没有具体事项，请明确说明今日暂无重要事项，不要编造」。加上这句之后，日报质量会明显提升。

换着法子偷懒

方案一：让日报更聪明——接入知识库

如果你有固定的日报模板，或者公司有特定的日报格式要求，可以在扣子里创建一个「知识库」，把你的模板传进去，然后在提示词里加一句「按照知识库中的模板格式输出」。这样生成的日报就不是 AI 自由发挥，而是严格贴合你的公司格式。

方案二：不想用飞书？换成钉钉或企业微信

扣子支持多渠道发布，飞书之外，钉钉、企业微信也都能接。配置逻辑完全一样，只是授权方式不同。如果你公司用的是钉钉，照着上面的步骤，把「发布渠道」换成钉钉就行，其他环节不用改。

方案三：让日报更有人味——加一句「今日感悟」

我后来在提示词里加了一个板块：「今日感悟：用一句话总结今天的工作感受」。AI 会根据当天的事项生成一句话，比如「今天集中处理了三个跨部门协作的需求，沟通成本比预期高，明天需要提前对齐」。领导看了觉得我有思考，其实我啥也没干。

总结

日报自动化这件事，本质上不是让你学会用扣子，而是让你意识到：凡是「到点要做、内容重复、格式固定」的事情，都值得交给机器人。 扣子这类平台的价值不在于多智能，而在于把「定时 + 数据 + 生成 + 发送」这条链路串起来，让 AI 真正替你干活，而不是只陪你聊天。

我搭这个机器人花了不到一个小时，之后每天省下 15 分钟。按一年 250 个工作日算，就是 62 个小时——相当于多出来一个半星期的假期。

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