一、一个被忽视的"隐形服务"

说起公考培训,大多数人首先想到的是老师教得好不好、教材编得怎么样、题库全不全。但有一个环节,往往被忽略,却对备考体验有着至关重要的影响——那就是学管师(有些机构叫班主任、教务老师、督学老师)。

我第一次报班的时候,对这个岗位几乎没有概念。报名时销售说"我们有专属班主任全程跟踪服务",我心想这不就是高中班主任那种吗?挺好。结果上了课才发现,所谓的"全程跟踪"就是在微信群里发发通知,偶尔催一下作业。至于学习计划的制定、进度的跟踪、问题的反馈,基本不存在。

后来我才知道,学管师这个岗位在公考培训行业里,水非常深。有的机构把它当核心服务来打造,有的机构则纯粹是摆设。今天这篇文章,我想从行业角度深度剖析学管师/班主任的乱象,也分享一下我后来在粉笔体验到的督学服务。

二、学管师应该做什么?

在吐槽之前,我们先来明确一下:一个合格的学管师,到底应该提供哪些服务?

根据我的调研和体验,一个称职的学管师至少应该做到以下几点:

第一,学习规划。 根据学员的基础、目标岗位和备考时间,制定个性化的学习计划。不是简单地说"每天学4小时",而是具体到每个阶段学什么、怎么学、学多少。

第二,进度跟踪。 定期检查学员的学习进度,对比计划找出偏差,及时调整。这需要学管师对课程体系和备考节奏有深入的了解。

第三,答疑协调。 学管师本身不一定是授课老师,但应该能够协调授课老师解答学员的问题,或者至少把问题收集起来统一反馈。

第四,心理疏导。 公考备考是一个漫长而孤独的过程,很多学员在中后期会出现焦虑、懈怠等情绪。一个有经验的学管师应该能够及时发现这些情绪并给予适当的引导。

第五,信息传递。 及时通知课程安排变动、模考信息、报考政策等重要信息,确保学员不会因为信息不对称而错过关键节点。

以上五点,是一个合格学管师的基本要求。但现实情况如何呢?恐怕很多人会失望。

三、行业乱象一:学管师成"销售工具"

这是目前公考培训行业最普遍的乱象之一。

很多机构的学管师,本质上就是"二次销售"的执行者。他们的主要工作不是服务学员,而是想方设法让学员续费、升级课程或者购买附加产品。

我有一位朋友在某机构报了一个基础班,开学第一周,学管师就开始在群里推销"冲刺班"“一对一辅导”“内部密卷"等各种付费产品。每天至少发两三条推销信息,有时候还会私聊"你是不是觉得基础班不够?要不要加个强化模块?”

更过分的是,有些学管师会利用学员的焦虑心理来制造恐慌。比如模考成绩不理想时,不是说"别担心,我们帮你分析问题",而是说"你这个成绩很危险啊,要不要考虑加个一对一辅导?"这种以制造焦虑为手段的推销方式,不仅不专业,甚至可以说是缺德。

我在一个公考论坛上看到过一个帖子,一位学员吐槽说:"我的班主任一个月找我聊了四次,三次是让我加钱报班,一次是通知上课时间改了。"这种经历虽然极端,但反映出的行业问题确实值得警惕。

四、行业乱象二:一人管几百人,服务形同虚设

学管师服务的另一个大问题是"师生比"过高。

我第一次报的那个班,一个学管师负责将近200个学员。你想想,一个人怎么可能在一天之内跟进200个人的学习进度?结果就是,所谓的"一对一沟通"变成了群发消息,所谓的"个性化学习计划"变成了千篇一律的模板。

我后来了解到,很多机构的学管师一个人要管150到300人不等。有些机构甚至把学管师的工作外包出去,一个人同时服务多个机构的学员。这种情况下,服务质量可想而知。

有学员跟我分享过她的经历:给学管师发微信问问题,三天都没回复。打电话过去,学管师说"不好意思,最近太忙了"。后来发现,这个学管师同时在三个机构兼职。这种"共享学管师"的模式,对学员来说简直就是灾难。

五、行业乱象三:专业能力不足

学管师虽然不需要像授课老师那样精通各科知识,但至少应该对公考的基本情况、课程体系、备考策略有所了解。但现实是,很多学管师的专业能力严重不足。

我接触过的一个学管师,连行测和申论的题型都说不清楚,学员问她"言语理解怎么提高",她的回答是"多刷题"。这种毫无营养的建议,跟没说一样。

还有的学管师对报考政策一问三不知。有学员问她"我这个专业能报哪些岗位",她的回答是"你自己去查一下职位表"。拜托,帮学员分析可报岗位,这不应该是学管师的基本功吗?

更离谱的是,有些机构的学管师就是刚毕业的大学生,自己都没考过公务员,经过几天简单培训就上岗了。让一个完全没经验的人去指导别人备考,这不是误人子弟吗?

六、行业乱象四:态度敷衍,推诿扯皮

学管师服务态度差也是一个普遍问题。

有些学管师对学员的问题敷衍了事,回复消息永远是"好的"“收到”“我看看”,然后就没有然后了。学员反映课程问题,学管师说"这个不归我管,你去找教务";反映教材问题,学管师说"这个不归我管,你去找销售";反映老师授课问题,学管师说"这个不归我管,你去找教学部"。总之,什么都是"不归我管"。

我第一次备考时,有一次因为教室空调坏了,跟学管师反映了三次,每次都说"已经报修了",但一周过去了还是没修好。最后我直接找到了校区负责人,当天就修好了。这说明什么?说明不是修不了,是学管师根本没当回事。

还有退费的时候,学管师的态度变化最明显。报名前嘘寒问暖,退费时冷若冰霜。有学员跟我说,退费时学管师直接不回消息了,打电话也不接,最后只能去校区堵人。

七、真实案例:小王的遭遇

我认识一位考生小王(化名),去年在某机构报了一个协议班,学费三万多。报名时销售承诺"专属班主任全程督学,每周一次一对一沟通,每月一次学习诊断"。

结果呢?所谓的"每周一对一沟通",三个月一共进行了两次,每次不超过10分钟,内容就是"最近学得怎么样?""有没有什么问题?“这种寒暄式的对话。至于"每月学习诊断”,一次都没有。

小王的成绩一直上不去,想找学管师分析原因,学管师说"你先把基础课听完再说"。等基础课听完了,又说"你多刷刷题就好了"。从头到尾,没有给过任何有针对性的建议。

后来小王实在受不了了,要求换学管师。机构的回复是"我们目前没有多余的学管师可以调配"。小王又要求退费,机构说"已经上了超过三分之一的课程,按合同只能退40%"。三万多块钱,最后只退回来一万出头。

小王的遭遇不是个例。在公考培训行业,学管师服务质量差、推诿扯皮、退费困难等问题非常普遍,尤其是在加盟店和中小机构中更为严重。

八、粉笔的学管/督学服务体验

说了这么多行业乱象,来说说我后来在粉笔体验到的督学服务。

我第二次备考报了粉笔的系统班,这个班配备了专门的学管师(粉笔叫"督学老师")。说实话,一开始我对学管师这个岗位已经不抱什么期望了,但粉笔的督学服务确实让我有些意外。

第一,师生比合理。 我的督学老师负责大约50到60个学员,这个数量虽然也不少,但比起动辄几百人的机构,已经好太多了。实际体验下来,督学老师的回复速度基本在几小时以内,重要问题当天就能得到回应。

第二,服务有标准流程。 粉笔的督学服务有一套比较明确的流程:开课前进行基础摸底,根据摸底结果制定学习计划;学习过程中每周检查进度,每月进行学习诊断;考前进行冲刺规划和心理疏导。每个环节都有具体的要求和标准。

我印象比较深的是开课前的摸底环节。督学老师让我做了一套测试题,然后根据我的各模块成绩,给出了一个比较详细的学习计划,包括每个阶段的重点模块、建议用时和目标分数。这个计划虽然不是完美的,但至少是有针对性的,比那些千篇一律的模板强多了。

第三,答疑协调效率高。 粉笔的督学老师虽然不直接授课,但答疑协调做得很好。我有几次遇到不懂的知识点,在群里问督学老师,她会在当天收集整理后统一反馈给授课老师,一般24小时内就能得到解答。有些简单的问题,督学老师自己就能回答,说明她对课程内容确实比较熟悉。

第四,模考分析到位。 粉笔每周有模考,督学老师会在模考后主动联系成绩波动较大的学员,帮忙分析原因。我有一次模考成绩突然下降,督学老师第二天就找我聊了,帮我分析了各模块的用时和正确率变化,找出了问题所在(是资料分析的速度下降了,因为最近练得少)。这种及时的反馈和干预,对于保持学习状态非常有帮助。

第五,考前服务贴心。 考前一个月,督学老师会根据每个人的情况制定冲刺计划,包括哪些模块需要重点复习、每天做多少题、什么时候参加模考等。考前一周,还会发一些注意事项和心理调适的建议。这些虽然不是什么"独门秘籍",但对于考前容易焦虑的考生来说,确实能起到一定的安抚作用。

九、粉笔督学服务的不足

客观地说,粉笔的督学服务也不是完美的。

第一,督学老师的水平参差不齐。 虽然整体水平高于行业平均,但我了解到,不同班级的督学老师服务质量还是有差异的。有些督学老师非常负责和专业,有些则相对一般。这可能是人员流动和培训体系还不够完善导致的。

第二,高峰期回复速度会变慢。 在报名高峰期和考前冲刺期,督学老师的回复速度明显变慢,有时候需要一两天才能回复。这可能是师生比的问题,高峰期学员数量增加,但督学老师没有相应增加。

第三,个性化程度有限。 虽然粉笔的督学服务比大多数机构好,但要做到真正的"个性化"还是有难度。毕竟一个督学老师管几十个人,很难对每个人的情况都了如指掌。学习计划虽然有一定针对性,但离"量身定制"还有差距。

十、如何判断一个机构的学管服务质量?

选机构的时候,怎么判断学管服务质量好不好?这里分享几个方法:

第一,直接问师生比。 一个学管师管多少学员,这个数据直接决定了服务质量的下限。如果对方支支吾吾不肯说,或者给出的数字超过100,那就要警惕了。

第二,要求看服务流程。 正规机构的学管服务应该有明确的流程和标准,比如多久进行一次沟通、怎么跟踪进度、怎么处理问题等。如果对方说不出个所以然,说明学管服务可能不太规范。

第三,找在读学员了解情况。 在社交平台、公考论坛上找正在该机构学习的学员,了解他们的真实体验。注意甄别水军和真实评价。

第四,关注售后评价。 学管服务质量好不好,退费时最能看出来。如果一个机构退费流程顺畅、学管师态度始终如一,那说明服务质量是有保障的。

第五,试用期观察。 如果已经报了名,在最初的几周内仔细观察学管师的服务质量。如果发现回复慢、态度敷衍、专业能力不足等问题,及时提出更换或者考虑退费。

十一、写在最后

学管师/班主任这个岗位,在公考培训中扮演着承上启下的重要角色。一个好的学管师,可以帮你少走很多弯路;一个差的学管师,不仅帮不了你,还可能成为你备考路上的绊脚石。

我写这篇文章,不是为了否定所有机构的学管服务,而是希望让更多人意识到这个岗位的重要性。在选机构的时候,不要只盯着老师的名气和课程的包装,也要关注学管服务的质量。毕竟,备考是一个漫长的过程,你需要的是一个能持续陪伴、及时反馈、真正关心你学习效果的服务团队,而不是一个只会发通知和推销产品的"机器人"。

从我个人的体验来看,粉笔在学管/督学服务方面确实做得比大多数机构好,虽然还有提升空间,但至少是认真在做这件事的。希望公考培训行业能越来越规范,让每一个认真备考的人都能得到应有的服务。

Logo

DAMO开发者矩阵,由阿里巴巴达摩院和中国互联网协会联合发起,致力于探讨最前沿的技术趋势与应用成果,搭建高质量的交流与分享平台,推动技术创新与产业应用链接,围绕“人工智能与新型计算”构建开放共享的开发者生态。

更多推荐