掌握：

1️⃣输入与输出：内容填充、数据类型、冻结窗格、排版类型、图片、文件、加密……

2️⃣计算与处理：筛选、替换、排序、去重、公式&函数、处理、计算、透视&聚合

3️⃣可视化：迷你图、条件格式、插入图表、透视图表、建模拟合、周报制作、自动化报表、气泡矩阵图？飞机图山峰图？

4️⃣连接匹配与自动化：加载、连接&匹配、组合使用、Power Query

一、快速填充

应用：提取邮件中的姓名、提取内容、拆分重组、数据拆分、提取身份证尾数等

方法：

1.快捷键CTRL+E

2.“开始”——“填充”——“快速填充”

3.使用填充手柄进行下拖，选择手柄中的快速填充

二、快速分析

方法：选中表格，使用右下角图标

三、规范录入数据

方法：横向录入，搭配Tab、Enter使用

shift+Tab：单元格左移

四、特殊格式录入数据

1.录入时间：使用-或者/分隔年月日

快捷键：ctrl+；显示当前日期

ctrl+shift+；显示当前时间

2.录入百分比

3.录入分数：先输入0，空格，输入1/5

4.录入长数据：以文本形式录入，或者’+数字

5.原位填充：单元格内输入相同内容。选择区域，在第一个单元格输入内容，再按ctrl+enter

五、获取网页表格数据

“数据”——“获取数据”——“自网站”

对于动态数据进行实时更新：先获取数据，然后选择“自动更新”

六、Power Query数据清洗

1.检查表格数据是否存在缺失值、异常值、不规范值

2.确认数据

3.准备数据清洗

（1）选中表格，ctrl+T设置为超级表

（2）使用Power Query进行相应操作（后期可以查看到具体的操作步骤且原数据没有丢失）

七、单元格格式

1.文本：左对齐

2.数值：右对齐

3.逻辑值：居中对齐

4.合并居中、跨列居中（设置单元格格式——文本——跨列居中）

5.设置单元格格式快捷键：ctrl+1

6.单元格格式下的自定义格式：@作用于文本的占位符，可以用英文引号""中加入文本,在文本前后增加数值对文本进行自定义格式。例如@部门，给单元格内容都加上部门两个字。

7.自定义格式0;-0;0;@：利用数字格式4个区域的定义（正数;负数;零值;文本），可以对各区域内容独立定义。删掉对应的数字，可以隐藏数字，例如;-0;0;@：就是隐藏正数、[红色]0;[绿色]-0;0;@：对应设置数字颜色、根据条件设置数字颜色[红色][>90];[蓝色][>75];[黑色]

八、数据验证

“数据”——“数据验证”

应用：

1.可以设置基础的验证条件

2.输入提示信息，光标在单元格上是会有文字说明

3.出错警告，输入无效数据后，弹出警告

注意⚠️：

（1）设置下拉列表：单元格的值可以选择。例如选择性别的男女

“数据”——“数据验证”——“设置”——“允许”——“序列”

（2）圈释无效数据：先进行“数据验证”，再重新点击“数据验证”——“圈释无效数据”

九、突出显示

应用：

1.突出显示单元格规则：大于、小于、重复值

2.最前最后规则：前10%、高于低于平均值

3.数据条

4.色阶

5.图标集：使用不同的图标标识出不同阶段

十、定位

“开始”——“查找和选择”——“定位”

应用：

1.删除图片：图片属于对象，使用“查找和选择”——“选择对象”

2.标记颜色：定位公式、常量等

3.针对隐藏单元格复制粘贴：选择区域——“查找和选择”——“定位条件”——“可见单元格”——复制

4.“定位条件”——“空值”

5.合并单元格进行拆分和填充：拆分单元格——定位条件：空值——输入第二单元格，使用ctrl+enter快速填充

十一、打印

1.区域打印

2.正表打印：窄页边距、文件——打印——将工作表调整为一页

3.居中打印：打印——页面设置——工作表——居中方式

4.标题打印：标题打印到每页。打印——页面设置——工作表——打印标题行

十二、函数

1.alt+=自动求和

2.count函数：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用COUNT函数可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

3.counta函数：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

4.countblank函数：返回参数列表中空值的单元格个数。利用函数COUNTBLANK可以计算单元格区域或数组中包含空格的单元格个数。

5.countif函数：单条件

6.countifs函数：多条件

7.sum、sumif、sumifs、sumproduct函数

sumproduct(array1,[array2],[array3],……)数组求和

8.average、averageif函数

注意⚠️：通配符

*任意多个字符，？任意一个字符，～转义字符

张～*表示张*，张*表示姓张的所有人

十三、分列

1.按分隔符进行分隔

2.将文本数值转换成数值型，分列中的“常规”

十四、vlookup函数

vlookup(a,b,c,d)

a：需要在数据表首列搜索的值，可以是数字、字符串。你要根据什么去找数据

b：要匹配的区域。你告诉我要找的数据在哪里，框出来

c：返回匹配的序列号。告诉我，刚才框的数据范围里，被查找的数据在第几列

d：精确匹配0，模糊匹配1。

如果匹配的值不位于首列，使用反向查找功能，或者对匹配区域使用if({1,0},应放首列的数据，不应放首列的数据)